Levente Buttyán's e-mail policy

In light of the volume of incoming email messages, as of May 1, 2026, I apply the following principles when processing my emails:

When I review an incoming email m, I classify m into one of the following categories and I react to it accordingly:

Category 0: If m appears to me to be a spam or a scam message, then I delete it immediately.
Category 1: If m does not fall into Category 0 and it seems to me that the sender of m does not expect any reaction from me (including a reply to m), then I simply archive m.
Category 2: If m does not fall into Categories 0 or 1 and it seems to me that any reaction on my part is significantly more important to the sender of m than it is to me, then I send a pre-written reply to m, informing the sender of m about an alternative way of reaching out to me, and then I archive m.
Category 3: In all other cases, that is, if m does not fall into any of categories 0, 1, or 2, my reaction to m is the kind I would expect from anyone else as a reaction to an email message with similar content sent by me. This doesn’t necessarily mean that I respond immediately to every email in Category 3. Rather, I make a note to react to these messages at some point in time, and eventually, I do react to them.

Many thanks for understanding!

A beérkező e-mail üzenetek számára való tekintettel, 2026. május 1-től az alábbi irányelveket alkalmazom az e-mail üzeneteim feldolgozásakor:

Mikor megnézek egy m beérkező e-mail üzenetet, akkor az alábbi kategóriák egyikébe sorolom m-et és ezen kategóriának megfelelő módon reagálok rá:

0. kategória: Ha m spam vagy scam üzenetnek tűnik számomra, akkor azonnal törlöm.
1. kategória: Ha m nem esik a 0. kategóriába és úgy tűnik számomra, hogy m küldője nem vár tőlem semmilyen reakciót m-re (beleértve az m-re adott választ is), akkor m-et egyszerűen archiválom.
2. kategória: Ha m nem esik a 0. vagy az 1. kategóriába és úgy tűnik számomra, hogy bármilyen reakció a részemről m küldője számára szignifikánsan fontosabb, mint számomra, akkor egy előre rögzített választ küldök m-re, melyben arra kérem m küldőjét, hogy más, alternatív módon jutassa el hozzám az m üzenet tartalmát, majd archiválom m-et.
3. kategória: Minden egyéb esetben, azaz ha m nem esik a 0., az 1. vagy a 2. kategóriák egyikébe sem, az m-re adott reakcióm olyan, amilyet én várnék bárki mástól egy hasonló tartalmú, tőlem származó e-mail üzenetre. Ez nem jelenti feltétlenül azt, hogy minden 3. kategóriába tartozó e-mail üzenetre azonnal reagálok. Sokkal inkább az a helyzet, hogy feladatként feljegyzem, hogy valamikor reagálnom kell ezekre az üzenetekre, és ezt előbb-utóbb meg is teszem.

Nagyon köszönöm a megértést!